Перевозки грузов по железным дорогам осуществляются в соответствии с графиком движения поездов и планом формирования поездов. Нормы веса и длины грузовых поездов по направлениям и по каждому участку устанавливаются в графике движения и плане формирования поездов. Планы формирования составляются на основании заявок на перевозки грузов, подаваемых в порядке, установленном Правилами приема грузов к перевозке. При систематическом осуществлении перевозок грузов железные дороги и грузоотправители могут заключать долгосрочные договоры об организации перевозок, это источники правового регулирования перевозок грузов. В договорах об организации перевозок определяются объемы, сроки и условия предоставления транспортных средств и предъявления грузов для перевозок, порядок расчетов, сведения о маркировке грузов, а также иные условия организации перевозок. В соответствии с такими договорами железные дороги обязуются в установленные сроки принимать грузы в обусловленном объеме, грузоотправители обязуются предъявлять их для перевозок.

Организация перевозки грузов
Перевозка грузов может осуществляться как в собственных вагонах грузоотправителей (грузополучателей), так называемых «приватных» вагонах, так и в арендованных. Это же относится и к контейнерным перевозкам. Перевозки грузов на железнодорожном транспорте могут осуществляться:
- В грузовых вагонах, принадлежащих организациям железнодорожного транспорта
- В грузовых вагонах, принадлежащих на правах собственности юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям
- В грузовых вагонах, арендованных юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем
В последнем случае юридические лица и индивидуальные предприниматели для перевозки грузов пользуются грузовыми вагонами инвентарного парка железных дорог на основании договора аренды, заключаемого в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ и других нормативных правовых актов Российской Федерации.
Кроме того, порядок сдачи вагонов в аренду определен Положением о порядке сдачи в аренду железными дорогами грузовых вагонов, утвержденным Министерством путей сообщения Российской Федерации 1 февраля 1999 г. № ЦВ-636.
Сдача грузовых вагонов в аренду
Сдача грузовых вагонов в аренду юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям осуществляется железными дорогами по согласованию с МПС России.
При выборе грузовых вагонов для сдачи в аренду учитывается срок их службы и род планируемых к перевозке грузов.
Заявки юридических и физических лиц на сдачу в аренду грузовых вагонов рассматриваются ответственными лицами соответствующей железной дороги.
После вынесения заключения, подписанного руководством железной дороги, заявка представляется в МПС России вместе со следующими сведениями:
- Необходимое количество грузовых вагонов (при сдаче в аренду цистерн, изотермических вагонов указываются их номера, предварительно согласованные с МПС России)
- Наименование и характеристика планируемых к перевозке грузов
- Чертежи на размещение и крепление груза в случае необходимости оборудования грузовых вагонов несъемными приспособлениями
- Районы курсирования грузовых вагонов
- Размер арендной платы за пользование грузовыми вагонами
Департамент вагонного хозяйства МПС России в срок не более одного месяца со дня поступления заявки в МПС России:
- Рассматривает и согласовывает с причастными департаментами и управлениями поступившие заявки
- Согласовывает размер арендной платы за пользование грузовыми вагонами, которая рассчитывается в соответствии с Методическими рекомендациями по определению ставок арендной платы на грузовые вагоны, утвержденными МПС России
- Готовит на основе выделенных Департаментом управления перевозками МПС России арендных номеров на вагоны:
- Проект указания МПС России о согласовании сдачи в арендугрузовых вагонов
- Мотивированный отказ за подписью заместителя Министра путей сообщения Российской Федерации, курирующего Департамент управления перевозками МПС России
Железная дорога, получив согласие МПС России, заключает с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями договор аренды без права выкупа и субаренды на срок до одного года. Продление действия договора аренды осуществляется только по согласованию с МПС России.
В договоре аренды железная дорога предусматривает ответственность арендатора за:
- Неочистку грузовых вагонов
- Несвоевременный возврат и повреждение грузовых вагонов
- Несвоевременный текущий ремонт и не поддержание грузовых вагонов в исправном состоянии
- Невыполнение порядка расчетов по пересылке арендованных грузовых вагонов как в груженом, так и в порожнем состоянии
От имени железной дороги договор аренды подписывается ее руководством.
Договор аренды грузовых железнодорожных вагонов составляется в 3 экземплярах. Один экземпляр договора передается арендатору, второй — в Департамент вагонного хозяйства МПС России, третий остается в управлении железной дороги, заключившей договор аренды. На кузове сдаваемых в аренду грузовых вагонов наносятся трафаретные надписи, включающие следующие обозначения:
- Арендный номер (код железной дороги и арендатора)
- Срок окончания аренды
- Железнодорожная станция приписки
При повреждении или утрате арендованных грузовых вагонов по вине железной дороги замена таких вагонов производится железной дорогой, сдавшей грузовые вагоны в аренду, после согласования с МПС России. Согласование производится по письменному запросу железной дороги, к которому должны быть приложены материалы расследования, представленные железной дорогой, виновной в повреждении или утрате арендованных грузовых вагонов. Передача и возврат грузовых вагонов после истечения срока их аренды производятся по актам, составляемым вагонным депо передачи, подписываемым арендатором и утверждаемым железной дорогой.